Costes de capital
Los costes de explotación están relacionados con el mantenimiento y la administración de una empresa en el día a día. Los costes de explotación incluyen los costes directos de las mercancías vendidas (COGS) y otros gastos de explotación -a menudo denominados gastos de venta, generales y administrativos (SG&A)- que incluyen el alquiler, las nóminas y otros gastos generales, así como las materias primas y los gastos de mantenimiento. Los costes de explotación excluyen los gastos no operativos relacionados con la financiación, como los intereses, las inversiones o la conversión de divisas.
Las empresas tienen que hacer un seguimiento de los costes de explotación y de los costes asociados a las actividades no operativas, como los gastos de intereses de un préstamo. Ambos costes se contabilizan de forma diferente en los libros de una empresa, lo que permite a los analistas determinar cómo se asocian los costes con las actividades que generan ingresos y si la empresa puede funcionar de forma más eficiente.
En general, la dirección de una empresa tratará de maximizar los beneficios de la misma. Dado que los beneficios vienen determinados tanto por los ingresos que obtiene la empresa como por la cantidad que gasta para funcionar, los beneficios pueden aumentar tanto si se incrementan los ingresos como si se reducen los costes de explotación. Dado que la reducción de costes suele parecer una forma más fácil y accesible de aumentar los beneficios, los directivos se apresurarán a elegir este método.
Aviones de costes directos de explotación
Por estructura de costes se entienden los tipos y las proporciones relativas de los costes fijos y variables en los que incurre la empresa. El concepto puede explicarse en unidades más pequeñas, como subproducto, servicio, cliente, línea de productos, división o región geográfica.
La estructura de costes se emplea como medio para fijar los precios si se utiliza una estrategia de precios basada en los costes. También muestra las áreas en las que se pueden reducir los costes o, al menos, tener un mejor control. Por lo tanto, la estructura de costes es un concepto de contabilidad de gestión y no es aplicable a la contabilidad financiera.
Los costes fijos son los costes de aquellas partidas que permanecen invariables con independencia del volumen de bienes y servicios. En cambio, los costes variables son aquellos que varían en proporción al volumen de bienes o servicios.
La estructura de costes explica todos los costes en los que se incurre para que un modelo de negocio sea funcional. Estos costes pueden calcularse fácilmente tras determinar los recursos, las actividades y las asociaciones clave. La estructura puede estar orientada a los costes o al valor.
Ejemplo de estructura de costes
El coste de explotación puede definirse como el coste de las funciones administrativas y de mantenimiento de una empresa en el día a día. El coste de explotación es un elemento de los ingresos de explotación de una empresa que se refleja en los estados financieros de la organización. Puede expresarse como la suma de los gastos de explotación y el coste de los productos vendidos. Una gran parte de los ingresos de una empresa se destina a sus costes de explotación.
Un coste fijo es un coste de explotación que una empresa debe pagar y que permanece constante independientemente de la productividad o el rendimiento de la empresa. Un ejemplo de coste fijo es el alquiler que se paga por el espacio de la fábrica que utiliza una empresa manufacturera y que debe pagarse, independientemente de la productividad o la rentabilidad de la empresa. Aunque una empresa puede encontrar un espacio de fábrica más barato, sigue teniendo que pagar por el espacio para albergar sus equipos y procesos de fabricación. Por tanto, el coste es fijo.
Una empresa cuyos costes fijos le proporcionan economías de escala puede repartir el coste continuo de la actividad entre el número de unidades producidas, reduciendo así el coste medio de producción de cada unidad y logrando una mayor eficiencia de producción.
Ejemplo de costes fijos
Los gastos generales, a menudo denominados gastos generales o de funcionamiento, se refieren a los gastos asociados al funcionamiento de una empresa que no pueden vincularse a la creación o producción de un producto o servicio. Son los gastos en los que incurre la empresa para mantenerse en funcionamiento, independientemente de su nivel de éxito.
Los gastos generales son todos los que figuran en la cuenta de resultados de la empresa, excepto los que están directamente relacionados con la fabricación o venta de un producto, o la prestación de un servicio. La arcilla y el torno del alfarero no son gastos generales porque están directamente relacionados con los productos fabricados. El alquiler de las instalaciones donde el alfarero crea es un gasto general porque el alfarero paga el alquiler tanto si está creando productos como si no.
Los gastos fijos son los mismos todos los meses, como el alquiler. Los gastos variables aumentan o disminuyen en función de la actividad de la empresa. Entre ellos se encuentran los salarios de algunos empleados. Los costes semivariables son los que se producen con independencia del nivel de actividad, pero que pueden aumentar a medida que el negocio aumenta. Por ejemplo, un contable en EE.UU. siempre utiliza tóner para la impresora, pero puede usar más en el primer trimestre del año al preparar e imprimir formularios de impuestos para los clientes.