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Por Bryce Warnes – Revisado por Janet Berry-Johnson, CPA el 20 de enero de 2022La depreciación no es una palabra agradable. Suena como lo opuesto a “apreciar”, lo cual es extraño porque probablemente apreciará todos los ahorros de impuestos que le dará.
La depreciación es el proceso de deducir el coste total de algo caro que has comprado para tu negocio. Pero en lugar de hacerlo todo en un año fiscal, se deducen partes a lo largo del tiempo. Cuando se deprecian los activos, se puede planificar la cantidad de dinero que se amortiza cada año, lo que le da más control sobre sus finanzas.
El número de años en los que se amortiza algo viene determinado por su vida útil (por ejemplo, un ordenador portátil es útil durante unos cinco años). Para la depreciación fiscal, los diferentes activos se clasifican en diferentes clases, y cada clase tiene su propia vida útil. Si su empresa utiliza un método diferente de depreciación para sus estados financieros, puede decidir la vida útil del activo en función del tiempo que espera utilizarlo en su negocio.
Depreciación o amortización de activos fijos
JeFreda R. Brown es una consultora financiera, instructora certificada de educación financiera e investigadora que ha ayudado a miles de clientes a lo largo de más de dos décadas de carrera. Es la directora general de Xaris Financial Enterprises y facilitadora de cursos para la Universidad de Cornell.
Hay muchos términos y conceptos financieros diferentes incorporados en las cuentas de resultados. Dos de estos conceptos -la depreciación y la amortización- pueden resultar algo confusos, pero se utilizan esencialmente para contabilizar la disminución del valor de los activos a lo largo del tiempo. En concreto, la amortización se produce cuando la depreciación de un activo intangible se divide en el tiempo, y la depreciación se produce cuando un activo fijo pierde valor con el tiempo.
El gasto de depreciación es una partida de la cuenta de resultados. Se contabiliza cuando las empresas registran la pérdida de valor de sus activos fijos a través de la depreciación. Los activos físicos, como las máquinas, los equipos o los vehículos, se degradan con el tiempo y reducen su valor de forma gradual. A diferencia de otros gastos, los gastos de depreciación aparecen en las cuentas de resultados como un cargo “no monetario”, lo que indica que no se transfirió dinero cuando se incurrió en los gastos.
Préstamo amortizable
(El término “amortización” se utiliza en otro contexto no relacionado. Un plan de amortización se utiliza a menudo para calcular una serie de pagos de un préstamo que consta de capital e intereses en cada pago, como en el caso de una hipoteca).
A diferencia de los activos intangibles, los activos tangibles pueden tener algún valor cuando la empresa ya no tiene un uso para ellos. Por ello, la depreciación se calcula restando el valor de salvamento o de reventa del activo a su coste original. La diferencia se amortiza uniformemente a lo largo de los años de vida útil prevista del activo.
Por ejemplo, una empresa puede comprar o construir un edificio de oficinas y utilizarlo durante muchos años. A continuación, la empresa se traslada a un edificio más grande y nuevo en otro lugar. El edificio de oficinas original puede estar un poco deteriorado, pero sigue teniendo valor. El coste del edificio, menos su valor de reventa, se reparte a lo largo de la vida útil prevista del edificio, y una parte del coste se contabiliza en cada ejercicio.
La depreciación de algunos activos fijos puede hacerse de forma acelerada, lo que significa que una mayor parte del valor del activo se gasta en los primeros años de la vida del activo. Los vehículos suelen depreciarse de forma acelerada.
Gastos de amortización
La amortización es una técnica contable que se utiliza para reducir periódicamente el valor contable de un préstamo o de un activo intangible durante un periodo de tiempo determinado. En el caso de un préstamo, la amortización se centra en el reparto de los pagos del préstamo a lo largo del tiempo. Cuando se aplica a un activo, la amortización es similar a la depreciación.
El término “amortización” se refiere a dos situaciones. En primer lugar, la amortización se utiliza en el proceso de pago de la deuda mediante pagos regulares de capital e intereses a lo largo del tiempo. Un plan de amortización se utiliza para reducir el saldo actual de un préstamo -por ejemplo, una hipoteca o un préstamo de coche- mediante pagos a plazos.
En segundo lugar, la amortización también puede referirse a la práctica de repartir los gastos de capital relacionados con los activos intangibles a lo largo de una duración específica -generalmente durante la vida útil del activo- con fines contables y fiscales.
La amortización puede referirse al proceso de pago de la deuda a lo largo del tiempo en cuotas periódicas de intereses y principal suficientes para reembolsar el préstamo en su totalidad en la fecha de vencimiento. Un porcentaje mayor de la cuota mensual fija se destina a los intereses al principio del préstamo, pero con cada pago posterior, un porcentaje mayor se destina al principal del préstamo.