¿Qué son las herramientas de colaboración?
Las herramientas de colaboración son esenciales para mantener el equipo alineado, ya sea a distancia o en la oficina. Hay docenas de herramientas diferentes que pueden ayudarle a simplificar la comunicación, el intercambio de conocimientos, la gestión de tareas, el desarrollo de software y otros procesos.
Para averiguar qué herramientas de colaboración son las más populares para diferentes propósitos, realizamos una encuesta a más de 47.000 personas de 183 países y regiones, 31.743 de las cuales son desarrolladores de software. Hoy nos complace compartir los resultados con usted.
No es ninguna sorpresa que la herramienta de mensajería de trabajo más popular sea Slack, utilizada por el 47% de los encuestados. Menos personas (32%) utilizan Microsoft Teams para chatear con sus compañeros de equipo, y las terceras herramientas de mensajería laboral más populares son Skype y WhatsApp (14% cada una).
Slack es una aplicación de mensajería para empresas que puede utilizarse para enviar mensajes instantáneos a personas dentro y fuera de una organización. Se pueden crear espacios dedicados, denominados canales, para reunir a las personas adecuadas para mantener conversaciones y compartir archivos y herramientas.
Herramientas de colaboración vergleich
Con el auge de Internet y la tecnología móvil a lo largo de las décadas, el mundo empresarial se ha expandido rápidamente. Con este crecimiento expansivo llegan las demandas extraordinarias de los consumidores, y para satisfacer estos requisitos, impulsar la productividad, mantenerse por delante de la competencia y seguir avanzando, es vital que las empresas implementen las herramientas, aplicaciones y estrategias adecuadas en sus operaciones comerciales.
Por suerte, la mano de obra actual es más flexible que nunca, y las empresas están contratando empleados a distancia para distribuir parte de su trabajo. El resultado de esto: más trabajo completado en menos tiempo con un presupuesto asequible.
Con las verdaderas soluciones de colaboración, ya no es necesario estar en la misma sala al mismo tiempo para trabajar en el mismo proyecto. La colaboración permite a los equipos realizar una lluvia de ideas, aportar ideas y perspectivas individuales, compartir recursos, tomar decisiones y alcanzar objetivos juntos, todo ello desde diferentes lugares. En pocas palabras, acorta la distancia entre el debate y la acción como nunca antes.
Herramientas de colaboración en línea
Las herramientas de colaboración ayudan a las personas a trabajar juntas de forma eficaz. El propósito de las herramientas de colaboración es apoyar objetivos como comunicarse con otros (en línea y fuera de línea), compartir información, gestionar tareas, trabajar juntos en documentos, proyectos y mucho más. Trabajar con otros es inevitable en el entorno empresarial actual. Afortunadamente, hay una gran cantidad de herramientas que pueden apoyar y mejorar la colaboración. .
El lugar de trabajo actual está 100% digitalizado, con cada empleado equipado con un ordenador portátil, un smartphone y otros dispositivos como tabletas y smartwatches. Gracias a la VPN, los empleados tienen acceso a servidores privados y al almacenamiento en la nube desde cualquier lugar. El lugar de trabajo digital ha facilitado mucho que los empleados de las empresas realicen sus tareas desde cualquier parte del mundo.
Si bien esto ha dado a los empleados mucha flexibilidad y a las empresas la libertad de contratar a cualquier persona, en cualquier lugar; ha creado su propio conjunto de desafíos. ¿Cómo pueden las empresas garantizar que los miembros del equipo puedan colaborar y mantenerse al día de lo que hacen los demás? Ahí es donde entran en juego las herramientas de colaboración.
Herramientas de colaboración de código abierto
Gracias a las herramientas de colaboración, un equipo repartido entre Singapur y Sidney puede trabajar conjuntamente en el lanzamiento de un producto o en un informe de diseño. Incluso con equipos dispersos o con diferentes zonas horarias, las herramientas de colaboración permiten a las empresas trabajar juntas en línea para conseguir más cosas.
Sin embargo, las herramientas de colaboración hacen algo más que ayudar a los equipos dispersos a trabajar juntos. Pueden crear flujos de trabajo más inteligentes y ofrecer actualizaciones en tiempo real para mantener los proyectos en marcha. Cuando comience a planificar los recursos tecnológicos en los que invertirá su equipo de marketing en 2021, las herramientas de colaboración en línea deberían estar entre los primeros puestos de su lista.
McKinsey descubrió que el uso de herramientas de colaboración en línea y lugares de trabajo digitales puede aumentar la productividad en un 20-30%. Otro estudio de Aruba encontró que el 70% de los empleados atribuyen sus esfuerzos de colaboración al uso de la tecnología digital.
Utilizado por empresas tecnológicas como Netflix y MailChimp, InVision ayuda a los diseñadores a navegar por cada etapa del proceso de diseño de productos, desde la ideación hasta el desarrollo. Los diseñadores pueden comenzar un proyecto utilizando la herramienta a mano alzada para esbozar su idea, de esta manera: